2009年7月22日 星期三

資訊傳真717期-IT Service 打造最佳經營環境(二)

政府委外注意安全與效能
政府單位一直是IT Service僅止於金融界之後的最大的用戶,而且在目前政府積極精簡人事之後,許多的IT Service工作就必須藉由外面的專業公司來進行。而根據財政部財稅資料中心主任蘇樂明表示,就之前IDC對於IT Service的分類來說,目前政府單位對於IT Service的需求最主要可以,不過,政府內部的資訊人員畢竟有限,而且每天可以接觸到的設備或最新訊息都不如外面廠商來得多,所以將人員的教育訓練委外施行,是補足這個缺點的最佳方式。因為政府單位所購買的設備,在今天而言或許是最新產品,不過明天就可能為新一代的產品所趕過,根本無法應付時代變遷的需要,因此透過委外訓練的方式,可以為政府節省下不少人事上的花費,而且還能有效率的提供適切的管理人員投入工作。

針對企業需要 提供精準服務
因為IT Service所牽涉的層面相當廣,所以每一個執行的工作項目來說也都有本質上的不同。昇陽電腦總經理白大新表示,企業需要的IT Service上因為本質上內容的有所不同,所以可分為顧問服務、應用層面的服務、軟硬體的維護服務等三項。而每個企業都希望在IT Service上以最小的成本,發揮最大的效能為企業賺取利潤,所以企業必須針對自己的需求,尋找最關鍵的相關服務與供應商才能發揮效益。

白大新指出,一般企業中對於資訊設備的建置大致可分為內外兩個部分。在內部的方面就是企業內應用系統的建置與管理工作,而外部的方面就是今天所談IT Service這個方面。而企業希望在這兩者的配合下,達到最高的效益,外部供應商所提供的IT Service只佔其成功機會的50%,另外的50%必須要由企業內部的應用系統的建置與管理工作來承擔。因為,即便供應商提供最新最靈活的IT Service給企業,但是企業內部的應用系統不懂的配合或變通,所有的花費也是惘然,因此顧問服務、應用層面的服務、軟硬體的維護服務等三項也網易的包含在IT Service之中,而且必須相互的配合。

另外,在IT Service中最重要的一點,許多機關或企業都沒有相繫考慮到的就是經費上的問題。一般的觀點總是認為將IT Service委外出去之後,除了減少人員成本之外,還能減少維護費用的支出,對企業的經營將大有幫助,其實這樣的觀點並不完全正確。原因是每個企業所需要的IT Service有所不同,有的目的確實在節省經費支出,不過有的內容卻是變更工作流程,提高企業的作業效率,而有的則是加強內部的管理等等。因此初期的投資必須針對企業不同的需求來做選擇,並不是一味的為了節省支出的需求來做選擇,這是企業所必須要了解的。


跨越科技董事長 李奇申

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